Sở hữu visa Schengen cũng giống như bạn có được tấm vé đặt chân đến trời Âu, mở ra hành trình khám phá 29 quốc gia tuyệt đẹp. Tuy nhiên, thủ tục xin visa có thể khiến bạn bối rối nếu không nắm rõ quy trình. Vậy thì hãy theo dõi nội dung dưới đây và cùng TPD Việt Nam nắm rõ chi tiết quá trình chuẩn bị hồ sơ và quy trình xin visa Schengen.
Visa Schengen là loại thị thực cho phép người sở hữu được tự do di chuyển trong 29 quốc gia thuộc khối Schengen – một khu vực không kiểm soát biên giới nội địa tại châu Âu. Với visa này, bạn có thể nhập cảnh, du lịch, công tác hoặc thăm thân tại bất kỳ quốc gia nào trong khối, mà không cần xin visa riêng cho từng nước, miễn là thời gian lưu trú không quá 90 ngày trong vòng 180 ngày.
Đây là loại visa bắt buộc đối với công dân Việt Nam khi muốn du lịch hay làm việc ngắn hạn tại các quốc gia trong khối.
Tính đến 2025, khối Schengen gồm các quốc gia sau: Áo, Bỉ, Bulgaria, Croatia, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Romania, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.
Tính đến 2025, khối Schengen đã bao gồm 29 quốc gia thành viên
Tất cả công dân đến từ các quốc gia không thuộc khối Schengen và không nằm trong danh sách miễn thị thực đều cần xin visa Schengen nếu muốn nhập cảnh vào khu vực này, bao gồm mục đích du lịch, công tác, thăm thân hoặc quá cảnh. Điều này áp dụng cho hầu hết các nước ở châu Á, châu Phi, Trung Đông và Nam Mỹ (trong đó có Việt Nam).
Một số nhóm quốc gia được miễn visa Schengen trong thời gian lưu trú tối đa 90 ngày gồm:
Lưu ý: Dù được miễn visa, người nhập cảnh vẫn phải tuân thủ quy định về thời gian lưu trú không quá 90 ngày trong vòng 180 ngày và có thể bị yêu cầu chứng minh tài chính, bảo hiểm hoặc lịch trình khi nhập cảnh.
ĐỌC THÊM:
Visa Schengen được phân loại dựa trên mục đích sử dụng và thời gian lưu trú nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người nhập cảnh. Việc phân loại giúp xác định quyền lợi, giới hạn di chuyển và thủ tục xin visa phù hợp cho từng đối tượng, từ du lịch ngắn hạn đến công tác, học tập hay định cư dài hạn tại châu Âu.
Các loại visa Schengen phổ biến gồm:
Cần lưu ý chọn đúng loại visa theo mục đích di chuyển
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen lưu trú ngắn hạn, việc nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng khả năng được cấp visa. Hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp lãnh sự quán đánh giá đúng mục đích chuyến đi của bạn.
Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi xin visa Schengen
Chi phí xin visa Schengen thường là 80 euro đối với người lớn và 40 euro đối với trẻ em từ 6 đến 12 tuổi, trong khi trẻ dưới 6 tuổi được miễn phí. Ngoài ra, bạn cũng nên tính thêm chi phí cho bảo hiểm du lịch bắt buộc, phí dịch thuật, công chứng giấy tờ và có thể là phí dịch vụ nộp hồ sơ tại các trung tâm tiếp nhận.
Tổng chi phí có thể thay đổi tùy theo đại sứ quán hoặc lãnh sự quán mà bạn nộp hồ sơ.
Thời gian xét duyệt visa Schengen thường từ 15 đến 30 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong một số trường hợp đặc biệt như mùa cao điểm du lịch, hồ sơ phức tạp hoặc yêu cầu kiểm tra thêm, thời gian có thể kéo dài lên đến 60 ngày.
Vì vậy, bạn nên chuẩn bị và nộp hồ sơ ít nhất 3–4 tuần trước ngày dự kiến khởi hành để tránh trễ kế hoạch.
Khi xin visa Schengen, bạn cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực của quốc gia chính mà bạn sẽ đến trong khu vực Schengen. Nếu chuyến đi chỉ bao gồm một quốc gia, bạn làm thủ tục tại cơ quan đại diện của quốc gia đó.
Trong trường hợp chuyến đi bao gồm nhiều nước trong khối Schengen, bạn phải nộp hồ sơ tại nơi của quốc gia bạn dự kiến lưu trú lâu nhất. Nếu thời gian lưu trú ở các quốc gia này bằng nhau, hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan đại diện của quốc gia mà bạn nhập cảnh đầu tiên. Quy định này giúp đảm bảo việc xử lý visa diễn ra thuận lợi và đúng quy trình.
Nộp hồ sơ tại đúng đại sứ quán ở quốc gia mà bạn lưu trú
Hồ sơ đầy đủ, chính xác là yếu tố then chốt quyết định bạn có được cấp visa hay không, cũng như loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ mọi giấy tờ như đơn xin visa, hộ chiếu, ảnh thẻ, bảo hiểm du lịch, vé máy bay, chứng minh tài chính… để tránh thiếu sót.
Tùy vào quốc gia bạn dự định đến trong khối Schengen, bạn cần đăng ký tài khoản và tạo hồ sơ trên trang web chính thức của trung tâm tiếp nhận hồ sơ tương ứng:
Hãy lựa chọn đúng trung tâm phù hợp với quốc gia mà bạn xin visa để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.
Bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến trên trang web của trung tâm tiếp nhận hồ sơ đã chọn. Thời gian đặt lịch nên được thực hiện sớm nhất là 180 ngày trước ngày khởi hành dự kiến và không muộn hơn 15 ngày để tránh bị trễ kế hoạch.
Vào ngày đã hẹn, bạn phải có mặt đúng giờ và địa điểm để nộp hồ sơ. Ngoài việc nộp giấy tờ, bạn sẽ được lấy dấu sinh trắc học (vân tay, chụp ảnh) nếu là lần đầu xin visa hoặc đã quá 59 tháng kể từ lần lấy dấu trước đó.
Bạn cần mang theo giấy hẹn, giấy tờ gốc và bản sao hồ sơ đầy đủ, vì thiếu giấy tờ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc hoãn xét duyệt.
Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ phải thanh toán lệ phí visa theo quy định (thường là 80 euro cho người lớn, 40 euro cho trẻ em từ 6-12 tuổi, miễn phí dưới 6 tuổi). Ngoài ra, trung tâm tiếp nhận còn thu thêm phí dịch vụ, mức phí này khác nhau tùy từng trung tâm và quốc gia.
Hãy chuẩn bị sẵn tiền mặt hoặc phương thức thanh toán được chấp nhận để tránh mất thời gian.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên nhận để theo dõi tiến trình xét duyệt. Thời gian xử lý visa thường từ 15 đến 30 ngày làm việc, có thể lâu hơn trong một số trường hợp đặc biệt.
Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo đến nhận visa trực tiếp tại trung tâm hoặc nhận qua dịch vụ bưu điện nếu đã đăng ký trước. Trước khi nhận, hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên visa để tránh sai sót.
Ngoài những yêu cầu cơ bản, bạn nên đặc biệt chú ý đến việc chuẩn bị lịch trình chuyến đi hợp lý và minh bạch, phù hợp với thời gian lưu trú mà bạn xin visa. Việc này giúp tránh bị nghi ngờ về mục đích chuyến đi và tăng cơ hội được chấp thuận. Nếu có thư mời từ người thân hoặc đối tác tại châu Âu, hãy đảm bảo thư có đầy đủ thông tin và được xác nhận rõ ràng, vì đây là bằng chứng quan trọng thể hiện tính hợp pháp và minh bạch của chuyến đi.
Bên cạnh đó, nếu bạn từng bị từ chối visa Schengen trước đó, đừng nên nộp lại hồ sơ nhiều lần mà chưa làm rõ lý do từ chối và bổ sung đầy đủ giấy tờ cần thiết. Việc này không chỉ giúp cải thiện cơ hội được cấp visa mà còn tránh gây mất uy tín trong mắt cơ quan xét duyệt. Chuẩn bị kỹ càng và trung thực luôn là yếu tố then chốt để chuyến đi của bạn suôn sẻ.
Nắm rõ các lưu ý quan trọng khi xin visa Schengen
Tạm kết: Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ càng hồ sơ xin visa Schengen sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao cơ hội được cấp visa. Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đặt lịch hẹn sớm và tuân thủ đúng các bước để chuyến đi châu Âu trở nên thuận lợi hơn. Nếu còn bất kỳ điều gì thắc mắc, đừng quên liên hệ với TPD Việt Nam qua hotline 0966.000.131 để được hỗ trợ giải đáp!
Tags:
Tin mới
Nhiều người đọc
Tin tức liên quan
Liên hệ với chúng tôi
Bình luận: